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如何成为善于解决问题的员工?
2021-07-22
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远大方略管理咨询公司小编认为人生,就如同在答题一般;从出生开始就注定了很多已知条件,剩下的过程不过是在已知条件的基础上,解决一个又一个的未知问题。有的出生显赫富二代、官二代能够利延续上一辈财富、权位,有的纨绔子弟只是在炫富、挥霍、败家中度过,还有更多一些人虽出生平凡,但通过自己的勤奋学习、不断努力尝试,慢慢在各自的行业领域成长、取得各自的成功。人生,就如同在答题一般;有很多已知条件,也有较大的未知,那就是答题人,答题人解决问题的能力也是人生进步、成长、成功的关键因子。人生,就如同在答题一般;企业也一样,经营过程中也是在不断的答题,如何发掘、培养员工解决问题的能力是一项很重要的任务。

 

解决问题的能力不是与生俱来的,是可以通过学习训练掌握的。很遗憾,我们以前所经历的学校教育都是死记硬背、填鸭式的的教育,对解决问题的逻辑思维、流程方法方面的训练太少了。逻辑思维能力是领导的必要条件,抽丝剥茧的逻辑推理能力才能透过复杂的现象找到真正的问题。员工是擅长解决问题的员工。任何一个企业和组织都迫切需要能够独当一面,善于解决问题的员工。

 

下面,我们先来了解一下什么是问题解决能力:

 

01什么是问题解决能力

PSA—problem solving approach所谓问题解决力,简单地说是指处理问题的能力,更完整的解释是指能够准确把握事物发生问题的关系,利用有效资源,提出解决问题的意见或方案,并付诸实施,进行调整和改进,使问题得到解决的能力。

 

02PSA的三个原则

⑴要有解决问题的强烈信心。

 

——所有问题都是解决的办法,有了这种信念,就会相信事情会变得比现在更好,然后思考、行动。自信是成功的开始,通过自我心理暗示达到设定高度,超越自我。

 

⑵形成“ what ,if..... 的思考习惯"

 

——好的思考习惯能达到事半功倍的效果。我们要试着思考“如果有答案的话,那么答案在哪个范围呢?”也就是说,要假设“what,if……”思考。

 

⑶区分原因和现象。

 

——原因会表现出多种形态但集中在一点, 而现象却辐射在各个方面,利用PSA原则拿出的解决对策针对正确的目标。抓不住原因和现象区别的人,就会说“问题太多,没办法解决”。

 

 

 

03如何成为PSA实践者

⑴提问题。

⑵看问题本质,建立假设。

⑶收集证据并证实。

——我们解决问题时要从这三方面开始切入,不断训练自己,终有一天,你会成为问题解决者。

 

04解决问题的五个步骤

步骤一:理解问题的本质。

 

“问题解决”所追求的是,找出问题的根本原因(本质的问题),然后想出解决办法,所以如果发现本质问题,就可以说问题已经解决了60%。解决问题时,希望大家要用流程考虑,用流程考虑的话就不会遗漏。

 

步骤二:理解所处的环境,先整体后局部。

 

为了分析问题背后的原因,我们必须大处着眼,然后慢慢转向细微的地方;举例:某汽车公司战略规划,首先我们要了解大区域(全球或全国)的经济的动向,例如GDP、人均消费额等指标。然后是对企业产生影响的市场的动向,顾客、竞争者和其它外部因素进行调查,例如家庭汽车保有量,不同汽车出货量等。再对照自己公司的这些指标目前情况,行业所处的地位进行分析。

 

步骤三:有效地收集信息。

 

在收集信息时,要先明确目的和背景,同时也要熟悉信息源,这样可以避免“走弯路“,收集信息的渠道有很多,常见有万方数据、知网等学术网站,也有很多咨询公司的行业调研资料可通过搜索引擎查找的到。

 

步骤四:把数据图表化。

 

《演示—成功的秘诀》一书中所说的,按照受众的接收效率划分,视觉(讲演者通过视觉方式反映出来)为55%,声音(说活的方法和声音音调的听法)为38%,语言(说话的内容)为7%。在展示的过程中,文字不如表格,表格不如图示。在绘制图表时要先掌握整体状况,然后深入到细节;同时要尽量长期数据,当数据出现拐点时,要注明原因;图表整体风格要统一。

 

步骤五:熟练使用框架图。

 

将框架作为工具用来整理收集的信息和报告。

 

当我们为了解决问题收集了大量信息,过多的信息也引起了混乱,难以整理。框架是防止造成错觉和误解的有效手段,也是整理信息和分析结果、加深理解的工具。框架的种类也很多,例如语言、逻辑、数学和计算公式,还有工厂运营管理中常见的3C(Customer顾客/Competitor竞争者/Company公司)、迈克尔*波特的“五力模型“、营销的4P方法(Product商品/Price价格/Place流通/Promotion促销)等等。

 

当我们把信息都整理好了以后,要以什么样的方式呈现给上级或客户就非常重要了。为了将我们辛苦整理的内容清晰、完整的呈现出来,让受众能接收到重要关键信息,就需要在总结方法上下功夫,总结方法主要分成3个步骤:

 

步骤一:把要点总结程3点。因为人的“脑力“是有限的,较多能容易记住3个要点,多到5-7个要点就比较难记住了。

 

步骤二:以结论为中心,思考提炼“要点是什么“。

 

步骤三:站在对方的角度考虑,让他们更容易明白。根据对方的需求来确定报告形式,力求做到让听众明白易懂。

 

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